Recebeu um PDF para preencher e assinar? Você pode resolver isso no próprio iPhone, sem imprimir o documento nem fotografar as folhas depois. No app Pré-Visualização, dá para digitar as informações, colocar sua assinatura e enviar o arquivo de volta.

O processo é útil para fichas de inscrição e outros formulários que chegam por e-mail. Veja como preencher os campos e o que fazer quando o PDF não deixa você digitar diretamente na página.

Abra o PDF no Pré-Visualização

Abra o app Pré-Visualização e toque no documento em Recentes. Se ele não aparecer ali, entre na aba Explorar e procure a pasta em que você o salvou. Recebeu pelo Mail? Toque no anexo para abrir o PDF.

Passe pelas páginas antes de começar. Às vezes, a assinatura fica na última folha, enquanto os dados pessoais estão na primeira.

Tela inicial do app Pré-Visualização, com documentos recentes e a aba Explorar.
Use a aba Explorar (Browse, na imagem) para encontrar o PDF. Imagem: Apple.

Preencha os campos

  1. Com o PDF aberto, toque em Preencher Formulário.
  2. Toque no campo que quer preencher, como nome ou telefone.
  3. Digite a informação e siga para o próximo campo.

As sugestões acima do teclado podem poupar digitação. Toque em uma delas para usar os dados sugeridos, mas confira se estão certos. Se estiver preenchendo uma ficha para outra pessoa, cuidado para não colocar seu próprio nome ou telefone sem perceber.

Formulário aberto no Pré-Visualização com campos e sugestão de preenchimento automático acima do teclado.
As sugestões acima do teclado ajudam a preencher os campos. Imagem: Apple.

Não consegue digitar no espaço em branco?

Alguns PDFs têm apenas linhas para preencher, sem campos que abrem o teclado. Nesse caso, toque em Adicionar (+) > Adicionar Caixa de Formulário de Texto.

Arraste a caixa até a linha desejada e digite. Se o texto ficar grande demais, ajuste a fonte para caber no espaço. Você pode usar esse recurso para acrescentar uma data, por exemplo, sem mexer no restante da página.

Adicione sua assinatura

  1. Toque em Adicionar (+) > Adicionar Assinatura.
  2. Desenhe a assinatura com o dedo. Se não gostar do resultado, limpe e tente de novo.
  3. Toque em OK e arraste a assinatura até o lugar certo.
  4. Use os pontos ao redor dela para ajustar o tamanho.

Está difícil assinar na tela? Experimente virar o iPhone de lado para ter mais espaço.

Se pediram uma assinatura com certificado digital ou por uma plataforma específica, siga essa orientação. A assinatura desenhada no Pré-Visualização não adiciona um certificado digital ao PDF.

Revise e envie o documento

Confira nome, datas e números, depois veja se a assinatura ficou na linha certa e sem cobrir o texto. Para enxergar os detalhes, amplie a página com dois dedos.

Com tudo pronto, toque em Compartilhar e escolha o app pelo qual vai devolver o documento. Antes de enviar, abra a cópia e confirme que o preenchimento e a assinatura aparecem.

Envie o próprio PDF, não uma captura de tela. Assim, quem recebe fica com todas as páginas juntas e pode ampliar o documento para ler.